Ministerul Educatiei vrea sa cumpere un sistem informatic care sa imbunatateasca eficacitatea organizationala in Minister si in institutiile subordonate, contract cu o valoare estimata cu TVA de peste 11,87 milioane lei (peste 2,6 milioane euro), care va fi finantat din fonduri UE, potrivit unui anunt publicat vineri in Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP). (Aici).

Obiectul achiziției?

• asigurarea infrastructurii necesare implementarii unei aplicatii informatice pentru sustinerea sistemului de control managerial intern;
• dezvoltare si implementare aplicatie informatica pentru managementul sistemului de control managerial intern;
• instruirea  personalului  din  cadrul  MECS  si  al  instututiilor  subordonate  pentru utilizarea corespunzatoare a sistemului informatic realizat in cadrul proiectului.

Obiective:

2.1 Obiectivele proiectului
Obiectivul general al proiectului este reprezentat de imbunatatirea durabila a capacitatii administrative a MECS si a institutiilor aflate in subordonarea sa prin dezvoltarea sistemului de control managerial intern (SCMI).

Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
1. Identificarea problemelor specifice activitatilor de control managerial intern impuse de legislatia in vigoare, prin realizarea unui studiu exhaustiv;
2.  Imbunatatirea  capacitatii  de  dezvoltare  si  implementare  a  sistemelor  de  control managerial intern a MECS si a institutiilor subordonate;
3. Generarea unui cadru procedural nou prin dezvoltarea unor instrumente moderne de sprijinire a activitatilor de control managerial intern;
4.  Cresterea  competentelor  personalului,  prin  activitati  de  instruire  specifica,  pentru utilizarea sistemului dezvoltat prin prezentul proiect.

Citesc și tot recitesc Obiectivul general și obiectivele specifice și nu mă pot opri din rîs…

Îmbunatatirea durabila a capacitatii administrative a MECS (…)prin dezvoltarea sistemului de control managerial intern? Identificarea problemelor specifice activitatilor de control managerial intern impuse de legislatia in vigoare? Generarea unui cadru procedural nou prin dezvoltarea unor instrumente moderne de sprijinire a activitatilor de control managerial intern?

DAR AVEM CA REGLEMENTARE OMFP 946/2005 REPUBLICAT, ACTUALIZAT 2012 – Codul și standardele de controlului intern/managerial la entităţile publice!!!!!!!

Ceva și din graficul activităților:

Furnizarea serviciilor de audit extern al proiectului

Adică cel implicat în dezvoltarea proiectului furnizează și auditul extern?

Realizarea unei diagnoze privind capacitatea de implementare a sistemelor de control managerial intern(…)Realizarea a 4 dezbateri pentru dezbaterea raportului intermediar cu personalul implicat in activitati specifice
controlului managerial intern

Ordinul citat mai sus prevede:

(1) În vederea monitorizării, coordonării şi îndrumării metodologice a implementării şi/sau dezvoltării sistemului de control intern/managerial, conducătorul entităţii publice constituie, prin act de decizie internă, o structură cu atribuţii în acest sens.(2) Componenţa, modul de organizare şi de lucru, precum şi alte elemente privind structura prevăzută la alin. (1) se stabilesc, în funcţie de volumul şi de complexitatea activităţilor din fiecare entitate publică, de către conducătorul acesteia.(3) În vederea elaborării procedurilor formalizate pe activităţi, entităţile publice pot utiliza modelul prezentat în anexa nr. 2.

Controlul managerial intern este complicat. Motiv pentru care este nevoie și de:

Organizarea unei vizite de studiu pentru preluare de bune practici privind  implementarea  sistemelor de control managerial intern

Care vizita se va face in luna 8, dupa analiza, raportare etc. 😛

Instruirea utilizatorilor finali  (280 persoane x 5 zile) – Onorarii (consultanţi, lectori, experţi, formatori, etc) – instruire 5 zile : 250,000.00 LEI

Instruirea administratorilor de sistem (5 pers x 10 zile) – Onorarii (consultanţi, lectori, experţi, formatori, etc) – instruire 10 zile: 30,000.00 LEI

Întreţinere, actualizare şi dezvoltare aplicaţii informatice: 7,499,636.00 LEI

Adica peste 1,6 milioane de euro pentru dezvoltarea unei aplicatii ce trebuie finalizata in 8 luni. ….